Cittā di Montegrotto Terme

Servizio amministrativo

Settore amministrativo


Ufficio segreteria

L'ufficio è a disposizione per il rilascio di copie di provvedimenti del consiglio e della giunta comunale.


L'ufficio è a disposizione anche per la raccolta firme per referendum.

Modalità di raccolta firme per referendum

Il servizio di raccolta ed autenticazione delle firme dei cittadini per proposte di legge di iniziativa popolare e per referendum abrogativi viene effettuato, ai sensi della Legge n. 352 del 25.5.1970, dalla Segreteria Generale. E’ un’attività che viene svolta su richiesta dei comitati promotori. 


Chi può firmare
Tutti coloro che vi abbiano interesse, purchè iscritti nelle liste elettorali.

Cosa serve
- essere maggiorenne;

- documento d’identità valido.

Dove andare per firmare: Segreteria Generale - p.zza Roma 1

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1
Orari apertura al pubblico e contatti
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Ufficio risorse umane

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1
Orari apertura al pubblico e contatti

Il cittadino può rivolgersi a quest’ufficio per avere copia dei bandi di concorso, per verificare la corretta formulazione delle domande di concorso indirizzate all’Ente stesso, per ogni informazione riguardante l’andamento occupazionale del Comune (assunzioni a tempo determinato, indeterminato, contratti di formazione e lavoro, trasferimenti su domanda tra enti del comparto), per ottenere il rilascio di certificazioni di servizio prestato presso l’Ente, per le certificazioni da parte del Comune dei redditi percepiti a fronte di un rapporto di lavoro ai fini dell’indennità di disoccupazione.


Ufficio protocollo

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1 al piano terra entrando seconda porta destra.
Orari apertura al pubblico e contatti
 

L'Ufficio Protocollo svolge l'attività di gestione di tutti i documenti pervenuti al Comune di Montegrotto Terme e provvede alla registrazione assegnando un numero progressivo.

Provvede : alla distribuzione dei documenti protocollati agli uffici di competenza preparazione e spedizione della documentazione prodotta dai vari Uffici gestione pubblicazione atti all'Albo Pretorio
 


Ufficio del messo comunale

la pagina è in fase di aggiornamento


Ufficio stato civile

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1
Orari apertura al pubblico e contatti
 

CITTADINANZA

L’Ufficio Cittadinanza presso lo Stato Civile iscrive o trascrive gli atti relativi all’acquisto, perdita o riacquisto della cittadinanza italiana, conservandone i relativi registri. Le istanze di acquisto della cittadinanza italiana da parte dei cittadini stranieri vanno presentate al locale Ufficio Territoriale del Governo.
In seguito al conferimento della cittadinanza italiana, i verbali di giuramento vengono ricevuti dall’Ufficio di Stato Civile presso i Servizi Demografici.

DENUNCIA DI NASCITA

La dichiarazione di nascita deve essere resa da uno dei genitori, da un procuratore speciale, ovvero dal medico o dalla ostetrica o da altra persona che ha assistito al parto: Nel caso di genitori non coniugati è necessaria la presenza di entrambi. Successivamente alla dichiarazione di nascita l’Ufficio provvede al rilascio del codice fiscale al neonato.

COME FARE

Il/I dichiarante/i deve/ono essere munito/i di valido documento di riconoscimento ed attestazione di nascita rilasciata dal centro di nascita dell’ospedale o casa di cura ove è avvenuto l’evento.
La dichiarazione di nascita può essere resa:

MATRIMONIO – PUBBLICAZIONI

Le pubblicazioni effettuate nel Comune riguardano il matrimonio civile o concordatario (religioso con effetti civili): devono rimanere esposte presso la porta della Casa Comunale almeno per otto giorni. Il matrimonio potrà essere celebrato entro 180 giorni dalla pubblicazione.

COME FARE

La procedura deve essere attivata presso l’Ufficio di Stato Civile su richiesta dei futuri sposi maggiorenni, di cui uno di essi residente nel Comune.
I minori di età non possono contrarre matrimonio. Il Tribunale per i Minorenni, con decreto emesso in Camera di Consiglio, può ammettere al matrimonio chi abbia compiuto sedici anni.
I cittadini stranieri devono presentare il “nulla osta” o certificato di capacità matrimoniale (art. 116 C.C.), rilasciato dal Consolato o dall’Ambasciata competente, nonché del documento di nascita del proprio paese di origine, con la traduzione in italiano effettuata dallo stesso Consolato o da un perito traduttore qualora non sia rilasciato su modello internazionale.

MATRIMONIO CIVILE

Per la celebrazione dei matrimoni civili :
Il giorno viene concordato con l’Ufficio di Stato Civile, può essere scelto comunque durante l’orario d’ufficio settimanale, compreso il sabato (ad esclusione dei giorni festivi).
Sede: I matrimoni sono celebrati presso la sede municipale (Sede P.zza Roma), la data deve essere concordata con l’Ufficio Anagrafe.

DENUNCIA DI MORTE

Nel caso in cui il decesso avvenga in casa la denuncia è fatta, non oltre le ventiquattro ore dal decesso, da uno dei congiunti o da una persona convivente con il defunto o da un loro delegato, o da persona informata del decesso.
Non si può far luogo ad inumazione o tumulazione senza la preventiva autorizzazione dell’Ufficiale di Stato Civile.
Per la sepoltura si fa riferimento al vigente Regolamento di Polizia Mortuaria.


Ufficio anagrafe

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1
Orari apertura al pubblico e contatti
 

ISCRIZIONI ANAGRAFICHE

Il cittadino, munito del documento di riconoscimento, codice fiscale, patente di guida e carta di circolazione, avendo fissato la propria dimora abituale (residenza) nel territorio del Comune, si reca presso l’ufficio e dichiara la volontà di iscrivere lui stesso o tutta la famiglia presso l’anagrafe del Comune.

CAMBIO DI DOMICILIO ALL’INTERNO DEL COMUNE

Il cittadino, munito dei documenti di cuio sopra, si reca presso l’ufficio e dichiara il cambiamento di indirizzo per sè e per quanti si spostano con lui.

CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE

La cancellazione si effettua dopo che il cittadino ha richiesto la residenza in un altro Comune: per questo motivo le cancellazioni anagrafiche sono richieste dal nuovo comune. La cancellazione della residenza può avvenire anche a seguito dell’irreperibilità del cittadino, in questo caso è l’Ufficiale d’Anagrafe che compie i necessari adempimenti per accertare l’avvenuta irreperibilità.

CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE

Il cittadino può richiedere allo sportello anagrafico ogni certificazione che risulta dal suo stato anagrafico.

CARTA IDENTITA’

Detto documento può essere richiesto da tutte le persone residenti,  qualunque sia la loro età. E’ prevista la possibilità di rilasciare la carta d’identità anche ai cittadini qui temporaneamente domiciliati, previo nulla-osta da parte del Comune di residenza.
Il richiedente dovrà presentarsi di persona, munito di due fotografie recenti, e della carta d’identità scaduta o in scadenza, se posseduta. L’interessato sarà inoltre tenuto a dimostrare la propria identità in uno dei seguenti modi:
- con l’esibizione della carta di identità scaduta o in scadenza;
- con l’esibizione di altro documento equipollente, in corso di validità (patente, passaporto, tessera ferroviaria, licenza di caccia, ecc);
- con la testimonianza di due testimoni maggiorenni residenti nel Comune e muniti di valido documento di riconoscimento.
Per il rilascio di “duplicato” della carta d’identità non ancora scaduta, in seguito a furto o smarrimento, è necessario produrre copia della denuncia presentata alla Questura o ad altra Autorità di P.S. o ad una stazione dei Carabinieri.
La validità della carta d’identità è di 10 anni, può essere rinnovata 6 mesi prima della scadenza.
Nei documenti di riconoscimento, non è più necessaria l’indicazione della professione e dello stato civile, a meno che non lo richieda espressamente l’interessato.
Lo straniero dovrà presentare allo sportello il passaporto e la carta di soggiorno o il permesso di soggiorno, in corso di validità.

NOTA : La carta d’identità per i soli cittadini italiani, è titolo valido per espatriare in vari Stati europei, quali: Austria – Belgio – Cipro – Croazia – Danimarca – Egitto* - Finlandia – Francia – Germania – Gran Bretagna – Grecia – Irlanda – Islanda – Liechtenstein – Lussemburgo – Macedonia* - Marocco** - Malta – Principato di Monaco – Norvegia –Olanda – Portogallo –Romania - Slovenia – Spagna – Svezia – Svizzera - Tunisia** - Turchia**- Ungheria.
* Solo se la carta d’identità è accompagnata da apposito tesserino rilasciato alla frontiera previo pagamento di “sticker” per il visto d’ingresso.
** Solo per chi vi si reca con viaggio organizzato.

Per la validità del documento per l’espatrio è necessario sottoscrivere apposita dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni che la legge prevede come ostative al rilascio del passaporto.
Detta dichiarazione, già predisposta dall’Ufficio, va sottoscritta al momento della richiesta della carta d’identità “Valida per l’espatrio”. Se il richiedente la carta d’identità valida per l’espatrio è un minore (dai 15 ai 18 anni) è necessario anche l’assenso che entrambi i genitori (anche se separati) dovranno sottoscrivere all’atto della richiesta del documento.

LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA

La fotografia può essere legalizzata direttamente dall’ufficio che rilascia il documento personale purché sia personalmente presentata dall’interessato, nonché dal dipendente incaricato dal Sindaco. La legalizzazione di foto può essere effettuata solo se prevista espressamente da una norma di legge (passaporto, patente).

VALIDITA’ DEI CERTIFICATI

Tutti i certificati anagrafici, le certificazioni dello stato civile, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile rilasciati dai servizi demografici, hanno validità 6 mesi dalla data di rilascio.
E’ ammessa la presentazione delle certificazioni “scadute” purché le informazioni contenute nei certificati stessi non siano variate.
In questo caso, basterà apporre sul certificato una dichiarazione non autenticata, resa dal titolare dello stesso, che attesti che le informazioni contenute nel certificato, non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.
Ha validità illimitata ogni certificato non soggetto a modificazione (es. certificato di nascita, di morte, storici, titolo di studio).

AUTOCERTIFICAZIONE

Con l’entrata in vigore del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, è in atto nel Paese un importante processo di semplificazione amministrativa per riformare la Pubblica Amministrazione e farla funzionare in maniera più efficace e trasparente.

COS’E’ L’AUTOCERTIFICAZIONE

L’autocertificazione è una dichiarazione che l’interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse riguardante una serie di fatti, stati e condizioni, da presentare in sostituzione delle tradizionali certificazioni richieste. La firma non deve essere autenticata.
L’autocertificazione sostituisce i certificati senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e proprio. La Pubblica Amministrazione ha l’obbligo di accettarle, riservandosi la possibilità di controllo e verifica in caso di sussistenza di ragionevoli dubbi sulla veridicità del loro contenuto.

DICHIARAZIONI CHE SI POSSONO AUTOCERTIFICARE

E’ disponibile, presso l’ufficio, il modello contenente l’indicazione delle dichiarazioni che si possono autocertificare.

DOV’E’ UTILIZZABILE

L’autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà sono utilizzabili nei rapporti con le Amministrazioni pubbliche, nonché con i gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l’utenza, e con i privati che vi consentano.

COME FUNZIONA

Per avvalersi dell’autocertificazione direttamente agli sportelli degli uffici pubblici, è necessario compilare il modulo previsto, la cui firma non è soggetta ad autenticazione.

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’

Rese relativamente a stati, fatti e qualità personali che riguardano il dichiarante o relative anche ad altri soggetti, di cui egli abbia diretta conoscenza. Le stesse sono sottoscritte dall’interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. Allegato modello.

DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE PRESENTATE DA CITTADINI STRANIERI

Nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive siano presentate da cittadini della Comunità Europea, si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani. I cittadini extracomunitari, residenti in Italia secondo le disposizioni del regolamento anagrafico della popolazione residente, approvato con D.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di certificazioni limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

SOTTOSCRIZIONE, AUTENTICA DELLA FIRMA E IMPOSTA DI BOLLO

Con l’emanazione del DPR 28/12/2000 n. 445, l’autenticazione della firma rimane per la “dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà” qualora sia presentata a soggetti diversi dagli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi, o a questi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici. L’autenticità della firma delle dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, può essere eseguita dai seguenti pubblici ufficiali: notai, cancellieri, segretari comunali e funzionari incaricati dai sindaci, anche di comuni diversi da quello di residenza, nonché dal funzionario competente a ricevere la documentazione e dal funzionario incaricato dal gestore di pubblici servizi.
L’autentica della firma è soggetta ad imposta di bollo.
Nessuna imposta di bollo deve, peraltro essere corrisposta dal cittadino quando comprova che l’uso è esente, per legge dall’imposta (Principali usi che giustificano l’esenzione dall’imposta di bollo: pensionistico, assegni familiari, assistenza sanitaria, ecc). I funzionari della pubblica amministrazione non possono procedere all’autentica della firma in calce ad atti di contenuto negoziale, manifestazioni di volontà che siano dirette a conseguire un oggetto giuridico senza costituire dichiarazioni di conoscenza di fatti e situazioni particolari dell’interessato, in quanto incompetenti ai sensi art. 2703 del Codice Civile poiché la normativa vigente non conferisce loro tale potestà essendo questa di esclusiva pertinenza del Notaio.

DICHIARAZIONI NON VERITIERE

Attenzione a non effettuare dichiarazioni non veritiere.
L’amministrazione pubblica, può provvedere d’ufficio ad accertare la veridicità di quanto dichiarato dal cittadino.
E’ evidente che le norme, semplificando l’azione amministrativa, vogliono anche creare fra Pubblica Amministrazione e cittadino, rapporti di fiduciosa collaborazione.
Il rilascio di dichiarazioni non veritiere è, d’altra parte, punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia.

ACCERTAMENTI D’UFFICIO

Le singole amministrazioni, non possono richiedere ai cittadini atti o certificati concernenti fatti, stati o qualità personali, che risultino attestati in documenti già in loro possesso o che esse stesse siano tenute a certificare. Detti certificati devono essere accertati presso gli uffici competenti direttamente dall’amministratore che deve emanare il provvedimento.

ACQUISIZIONE DIRETTA DEI CERTIFICATI

Qualora l’interessato non intenda o non sia in grado di utilizzare le autodichiarazioni, i certificati concernenti fatti, stati o qualità personali risultanti da albi o da pubblici registri tenuti o conservati da una pubblica amministrazione, sono sempre acquisiti d’ufficio dall’amministrazione procedente, su semplice indicazione da parte dell’interessato della specifica amministrazione che conserva l’albo o il registro.

NON E’ PIU’ PREVISTA L’AUTENTICAZIONE DELLA FIRMA

Nelle istanze da produrre agli organi della pubblica amministrazione ed ai gestori o esercenti di pubblici servizi, non è più necessaria l’autenticazione della sottoscrizione (firma), se l’interessato appone la firma in presenza del dipendente addetto a riceverla, oppure se l’istanza è presentata unitamente a copia ancorché non autenticata, di un documento d’identità del sottoscrittore. L’istanza e la copia fotostatica del documento d’identità, possono essere inviate per via telematica. La sottoscrizione di istanze non è soggetta ad autenticazione anche nei casi in cui contiene dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.

COPIE AUTENTICHE DI PUBBLICAZIONI

L’interessato può sottoscrivere una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, dalla quale risulti la conoscenza del fatto che la copia allegata, è conforme all’originale (per i pubblici concorso ha lo stesso valore della copia autenticata). La conformità all’originale di una copia di un atto o di un documento rilasciato o conservato da una pubblica amministrazione, di un titolo di studio o di servizio e di un documento fiscale che deve essere obbligatoriamente conservato dai privati, può essere apposta in calce alla copia stessa.

PRODUZIONE DI COPIE AUTENTICHE

Gli atti e documenti autenticati, sono pienamente equipollenti agli originali.
L’autenticazione di un documento, può essere effettuata dal funzionario competente dal quale è stato emesso l’originale, da quello presso il quale l’originale è depositato o conservato, o da quello al quale deve essere presentato il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco. Nel caso in cui si debba presentare all’amministrazione copia autentica di un documento l’autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o dal dipendente competente a ricevere la documentazione, dietro esibizione dell’originale.
In questo caso, la copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.

DOCUMENTI D’IDENTITA’ IN SOSTITUZIONE DEI CERTIFICATI

E’ vietato alle amministrazioni pubbliche, ai gestori ed agli esercenti di pubblici servizi, richiedere certificazioni che attestino dati o qualità già contenuti nel documento d'identità.
I dati relativi al cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, attestati in documenti di riconoscimento in corso di validità, hanno lo stesso valore dei corrispondenti certificati.

ESTRATTI DEGLI ATTI DI STATO CIVILE

La pubblica amministrazione non può richiedere estratti di atti di stato civile al cittadino, ma dovrà procurarseli richiedendolo direttamente all’ufficiale di stato civile competente.


Ufficio leva elettorale

Si trova presso la sede comunale Piazza Roma, 1
Orari apertura al pubblico e contatti

UFFICIO ELETTORALE

Cura la tenuta e l’aggiornamento delle liste elettorali, provvede alla ripartizione del corpo elettorale e del territorio comunale in sezioni, stabilendone le sedi ed assegnandovi gli elettori in base all’indirizzo di abitazione. Gestisce le operazioni relative ad ogni tipo di consultazione elettorale e referendaria. Provvede al rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste elettorali. Cura la gestione dell’albo degli scrutatori, aggiornandolo annualmente, nonché la tenuta e l’aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio. Tenuta dell’albo dei giudici popolari: Il cittadino che intende prestare la propria opera come giudice popolare presso la Corte d’Appello o Corte d’Assise d’Appello, può presentare istanza entro il 31/7 degli anni dispari; successivamente il Comune lo inserirà in una lista che revisionerà, inserendo le nuove istanze.

NOTA:

I cittadini che desiderano essere inclusi nell’albo degli scrutatori possono presentare domanda di iscrizione rivolta al Sindaco, in carta semplice, nel mese di novembre di ciascun anno. Gli interessati devono essere elettori del Comune, non aver superato il 70° anno di età ed avere assolto gli obblighi scolastici.
Coloro che desiderano essere iscritti nell’albo dei presidenti di seggio possono presentare domanda, rivolta al Sindaco, nel mese di ottobre di ciascun anno. I richiedenti devono essere elettori del Comune, di età inferiore ai 70 anni ed in possesso del titolo di studio non inferiore al diploma d’istruzione secondaria di II° grado. Le iscrizioni all’albo dei Presidenti di seggio, così come le eventuali cancellazioni, vengono disposte dal Presidente della Corte d’Appello di Venezia, cui spetta di provvedere alle nomine in caso di elezioni.

UFFICIO LEVA

L’ufficio, che cura l’istruttoria per la formazione delle liste dei giovani soggetti alla leva militare:
- provvede per la redazione e notifica dei precetti per la visita di leva e selezione;
- istruisce le pratiche di dispensa dal servizio militare;
- attende alla compilazione, tenuta ed aggiornamento dei ruoli matricolari;
- rilascia certificati di iscrizione nelle liste di leva e certificati di esito di leva, atti di assenso per arruolamenti volontari, ecc..